挣值管理(EVM)的基本概念与核心指标
描述:
挣值管理(EVM)是一种综合了范围、时间和成本数据的项目绩效测量技术。它将已完成工作的实际成本、计划工作的预算成本以及已完成工作的预算价值进行比较,从而客观地评估项目的健康状态。简单来说,EVM回答了一个核心问题:“根据我们目前的花费和进度,项目的最终总成本会是多少?”
解题过程/知识点讲解:
我们将通过一个循序渐进的例子来理解EVM的核心概念和计算过程。
第一步:理解三个基本参数(基准值)
在项目开始前,我们会制定一个详细的计划。EVM基于这个计划建立三个基本参数:
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计划价值(PV):也称为“预算成本”。指在某个时间点,计划完成的工作值多少钱(按照预算计算)。它是时间的函数,随着项目进展而累积。
- 例子:假设我们有一个为期4天、总预算为400元的项目。我们计划每天完成等量的工作,即每天价值100元。
- 在第1天结束时,PV = 100元(计划完成第一天的工作)
- 在第2天结束时,PV = 200元(计划完成前两天的工作)
- 以此类推。
- 例子:假设我们有一个为期4天、总预算为400元的项目。我们计划每天完成等量的工作,即每天价值100元。
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挣值(EV):也称为“已完成工作的预算成本”。指在某个时间点,实际已经完成的工作值多少钱(按照预算计算)。它衡量的是工作成果。
- 例子:继续上面的项目。现在是第2天结束时,我们来回顾一下实际情况:
- 计划:应该完成200元(2天)的工作。
- 实际:我们只完成了第1天计划的全部工作和第2天计划的一半工作。那么,我们实际完成的工作量相当于 100元(第1天全完成) + 50元(第2天完成一半) = 150元。
- 所以,在第2天结束时,EV = 150元。
- 例子:继续上面的项目。现在是第2天结束时,我们来回顾一下实际情况:
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实际成本(AC):指在某个时间点,为完成工作实际花费的总成本。
- 例子:在第2天结束时,我们统计了一下账本,发现为了完成那150元价值的工作,我们实际花了180元。
- 所以,在第2天结束时,AC = 180元。
- 例子:在第2天结束时,我们统计了一下账本,发现为了完成那150元价值的工作,我们实际花了180元。
小结:在第2天结束时,我们的三个基本参数是:
- PV = 200元 (计划要干多少)
- EV = 150元 (实际干了多少)
- AC = 180元 (干这些活实际花了多少)
第二步:计算绩效指标(偏差分析)
有了PV、EV、AC,我们就可以计算偏差,量化项目的成本和进度问题。
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成本偏差(CV)
- 公式:CV = EV - AC
- 含义:已完成工作的预算成本与实际成本的差异。
- 解读:
- CV > 0:成本节约(花的比预算少)
- CV < 0:成本超支(花的比预算多)
- CV = 0:符合预算
- 我们的例子:CV = 150元 - 180元 = -30元
- 结论:我们成本超支了30元。
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进度偏差(SV)
- 公式:SV = EV - PV
- 含义:已完成工作的预算成本与计划工作的预算成本的差异。
- 解读:
- SV > 0:进度超前(干的比计划快)
- SV < 0:进度落后(干的比计划慢)
- SV = 0:符合进度
- 我们的例子:SV = 150元 - 200元 = -50元
- 结论:我们进度落后了,相当于少干了50元预算的工作量。
第三步:计算绩效指数(效率分析)
偏差是绝对值,有时难以比较不同规模的项目。绩效指数是相对值,更能反映效率。
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成本绩效指数(CPI)
- 公式:CPI = EV / AC
- 含义:每花费1元实际成本,所挣得的预算价值。
- 解读:
- CPI > 1:成本效率高,优于计划
- CPI < 1:成本效率低,差于计划
- CPI = 1:符合计划
- 我们的例子:CPI = 150元 / 180元 ≈ 0.83
- 结论:每花费1元钱,我们只获得了0.83元的价值,成本绩效很差。
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进度绩效指数(SPI)
- 公式:SPI = EV / PV
- 含义:项目进度效率。
- 解读:
- SPI > 1:进度效率高,进度超前
- SPI < 1:进度效率低,进度落后
- SPI = 1:符合计划
- 我们的例子:SPI = 150元 / 200元 = 0.75
- 结论:我们只以计划75%的效率在推进工作。
第四步:进行预测(预测分析)
这是EVM最强大的功能之一。基于当前的绩效,预测项目未来的情况。
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完工估算(EAC):根据当前绩效,完成全部工作所需的总成本预测。有几种计算方法,最常用的是:
- 公式:EAC = BAC / CPI
- 假设:假设项目剩余部分将按照目前的成本效率(CPI)继续。
- 我们的例子:
- 首先,我们需要知道项目的总预算,即完工预算(BAC)。在我们的例子中,BAC = 400元。
- 则 EAC = 400元 / 0.83 ≈ 481.93元
- 结论:如果继续保持目前的效率,项目最终总成本将约为482元,而不是最初的400元。
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完工尚需估算(ETC):完成剩余工作还需要花费多少钱。
- 公式:ETC = EAC - AC
- 我们的例子:ETC = 481.93元 - 180元 ≈ 301.93元
- 结论:还需要约302元才能完成项目。
总结:
通过这个简单的例子,我们完整地走了一遍EVM的核心流程。在第2天结束时,项目经理可以清晰地得出结论:项目目前成本超支(CV=-30)且进度落后(SV=-50),成本效率(CPI=0.83)和进度效率(SPI=0.75)都很不理想。如果不对项目采取纠正措施,最终成本可能会超支约80元(EAC=482元)。这个客观的数据为项目经理采取行动提供了明确的依据。