项目风险管理中的“残余风险(Residual Risk)”与“次生风险(Secondary Risk)”详解
字数 1954 2025-12-08 18:40:19
项目风险管理中的“残余风险(Residual Risk)”与“次生风险(Secondary Risk)”详解
1. 知识点描述
在项目风险管理中,当我们规划并实施了风险应对措施后,并不能完全消除所有的不确定性。此时,会产生两种新的风险状态:
- 残余风险:指采取预定应对措施后,仍然剩余下来的那部分风险。它是原有风险经过应对后未能消除的“尾巴”。
- 次生风险:指由于实施某个风险应对措施而直接引发的新风险。它就像是应对措施的“副作用”或“并发症”。
理解这两者的区别,是确保风险应对计划完整有效、避免“按下葫芦浮起瓢”的关键。
2. 核心概念详析
1. 残余风险
- 本质:是原有风险的残留部分,与原始风险同源,但程度降低。
- 成因:任何应对措施都难以做到100%有效,或因为应对措施本身存在局限性。
- 举例:项目需要运输一台精密设备,针对“运输途中震动导致设备损坏”的风险,采取了“使用高级防震包装”的应对措施。但即使是最好的包装,仍可能存在极端路况导致微小震动的残余风险。这个风险仍然是关于“设备因震动损坏”的。
2. 次生风险
- 本质:是一个全新的风险,由应对措施本身所触发。
- 成因:应对措施改变了项目环境、技术方案、资源分配或干系人关系,从而引入了新的不确定性。
- 举例:针对“关键程序员可能离职”的风险,我们采取了“从外部高薪紧急招聘一名专家”的应对措施。这个措施可能引发的次生风险包括:“新专家与团队磨合不畅,导致短期效率下降”或“高薪引进新人引发团队内部薪酬不公的抱怨”。
3. 两者的联系与区别(对比分析)
| 维度 | 残余风险 | 次生风险 |
|---|---|---|
| 来源 | 实施应对措施后,原有风险的剩余部分。 | 实施应对措施过程中直接产生的新风险。 |
| 与应对措施的关系 | 应对措施旨在降低它,但未能根除。 | 应对措施是它的直接导火索。 |
| 风险管理重点 | 评估其剩余影响是否在可接受范围内(如风险承受力内)。 | 需要像对待主要风险一样,进行识别、分析和规划应对。 |
| 比喻 | 吃了感冒药,但症状(如轻微鼻塞)没有完全消失。 | 感冒药的副作用,比如引起嗜睡。 |
关键联系:两者都是在规划风险应对过程中必须同时考虑和记录的输出。它们是确保应对计划周延性的重要组成部分。
4. 解题/应用步骤详解
当你在项目中进行风险应对规划,或面试中被问到如何处理这两种风险时,可遵循以下步骤:
步骤一:在规划应对时主动识别
- 每为一个已识别的风险(主风险)制定一项应对策略时,立即追问自己两个问题:
- “这个措施实施后,原来的风险能100%解决吗?剩下多少?” (思考残余风险)
- “执行这个措施本身,会带来什么新的潜在问题吗?” (思考次生风险)
步骤二:分析与评估
- 对残余风险:
- 使用与主风险相同的定性(概率与影响矩阵)或定量分析方法,评估其剩余的概率和影响。
- 判断其是否在项目的风险临界值或风险偏好的可接受范围内。如果可接受,则决定“接受”此残余风险。
- 对次生风险:
- 将其作为一个全新的风险条目,录入风险登记册。
- 对其进行完整的风险分析(定性和/或定量),评估其概率和影响。
步骤三:规划进一步应对
- 对残余风险:
- 如果残余风险不可接受(如剩余影响仍过大),则需要规划额外的应对措施,这可能形成一个应对循环,直至风险降至可接受水平。
- 例如,对于前述设备运输,如果认为残余震动风险仍太高,可追加应对措施:“规划备用运输路线以避开最差路段”。
- 对次生风险:
- 为其制定独立的应对计划,就像为任何主风险做的一样。
- 例如,针对“高薪引进专家引发团队不满”的次生风险,可以制定应对措施:“项目经理提前与团队沟通新专家的特殊作用和临时性,并重申团队贡献价值”。
步骤四:记录与监控
- 在风险登记册中清晰记录:
- 主风险、其应对措施。
- 对应的残余风险描述及其评估结果、接受决定或进一步应对计划。
- 对应的次生风险描述,以及为其制定的独立应对计划。
- 在风险报告中,向干系人说明主要风险应对的同时,也应沟通重大的残余风险和次生风险。
- 在项目执行中,将它们一并纳入风险监督流程,持续跟踪。
5. 总结与记忆要点
- 残余风险是“没治干净”,次生风险是“治疗产生了新病”。
- 两者都是风险管理过程中不可避免的产物,专业的项目经理不会忽视它们。
- 处理它们的核心流程是:识别 → 分析评估 → 规划额外应对 → 记录与监控。
- 在面试中,如果被问到“你如何处理风险应对后的风险?”,你可以将这个知识点作为回答框架,展现出你对风险管理闭环流程的深刻理解。