挣值管理(EVM)中的完工估算(EAC)详解
1. 知识点描述
完工估算(Estimate at Completion, EAC)是挣值管理(EVM)体系中的一个关键预测指标。它回答了一个核心问题:“根据项目目前的实际绩效,我们最终完成整个项目时,总成本预计会是多少?” EAC不是对原始预算的简单回顾,而是一个动态的、基于实际绩效数据的预测。它帮助项目经理和干系人判断项目最终成本是否会超出预算,并据此及时采取纠正或预防措施。理解EAC的计算方法及其适用场景,对于有效进行项目成本控制至关重要。
2. 解题过程/知识点讲解
第一步:理解EAC的计算基础
要计算EAC,我们需要先掌握挣值管理(EVM)的三个基本要素:
- 计划价值(PV): 在某个时间点,计划完成工作的预算成本。也称为“预算成本”。
- 挣值(EV): 在某个时间点,实际完成工作的预算成本。它衡量的是“完成了多少价值的工作”。
- 实际成本(AC): 在某个时间点,完成工作所实际发生的总成本。
EAC的计算公式不是唯一的,其选择取决于对项目未来绩效的判断。核心思想是:EAC = 已发生的实际成本(AC) + 完成剩余工作所需的估算(Estimate to Complete, ETC)。
第二步:掌握四种主要的EAC计算公式及其适用场景
最常见的EAC计算公式有以下四种,每种都基于不同的假设:
公式一:假设剩余工作将按预算绩效完成(典型情况)
- 公式:
EAC = AC + (BAC - EV) - 逻辑推导:
BAC - EV表示“尚未完成的工作的剩余预算”,即按原计划,剩下的活值多少钱。- 此公式假设,无论之前成本是超支还是节约,剩下的工作都将严格按照最初的预算(BAC)来执行。这是一种乐观但可能不切实际的假设,通常只在初始偏差被视为非典型(即偶然发生,后续不会再现)时使用。
- 适用情况:项目初期出现的偏差是偶然的、一次性的,并且有充分理由相信项目团队在后续工作中能够回到预算绩效水平。
公式二:假设剩余工作将按当前成本绩效指数(CPI)完成(最常见、最现实)
- 公式:
EAC = BAC / CPI - 逻辑推导:
- 成本绩效指数
CPI = EV / AC,它衡量的是“每花费1元实际成本,能产生多少元的预算价值”。如果CPI<1,表示成本超支。 - 此公式假设项目未来的成本绩效将与截至目前的表现一致。如果目前成本效率低(CPI<1),那么这种低效率会持续到项目结束。
- 该公式是《PMBOK指南》推荐的最常用方法,因为它基于实际数据预测未来,更为客观和现实。
- 成本绩效指数
- 适用情况:项目过去的绩效模式(无论是好是坏)被认为在可预见的未来会持续下去。这是最保守也是最常用的预测方法。
公式三:同时考虑成本绩效指数(CPI)和进度绩效指数(SPI)对剩余工作的影响
- 公式:
EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)] - 逻辑推导:
- 进度绩效指数
SPI = EV / PV,它衡量进度效率。 - 此公式假设未来的工作将同时受到当前成本效率和进度效率的影响。由于进度延误往往会导致成本增加(例如,人员工时更长、设备租赁期延长),因此将SPI纳入考虑更为全面。
(BAC - EV) / (CPI * SPI)意味着,在估算剩余工作的成本时,不仅考虑了成本超支(CPI),还考虑了进度延误(SPI)带来的复合影响。这是最悲观的一种预测。
- 进度绩效指数
- 适用情况:项目进度严重延误,且这种延误对项目总成本有显著影响。例如,必须通过支付加班费来追赶进度。
公式四:重新估算所有剩余工作
- 公式:
EAC = AC + 自下而上的新ETC - 逻辑推导:
- 当之前的绩效表明原始预算(BAC)已完全不可靠时,使用此方法。
- 项目经理和团队需要重新评估所有剩余工作的范围、风险和复杂度,并从头开始进行详细的成本估算,得出一个新的“完工尚需估算(ETC)”。
- 然后,将这个新的、更准确的ETC加上已经花掉的实际成本(AC),得到EAC。
- 适用情况:项目发生了根本性的变更,或者初始计划存在重大缺陷,导致基于BAC的任何预测都失去意义。
第三步:通过一个简单示例进行演算
假设一个项目:
- 总预算(BAC) = 10万元
- 当前时间点:计划完成50%的工作(PV = 5万元)
- 实际只完成了40%的工作(EV = 10万 * 40% = 4万元)
- 但实际已经花费了6万元(AC = 6万元)
计算关键指数:
CPI = EV / AC = 4万 / 6万 ≈ 0.67(成本超支,每花1元只产生0.67元的价值)SPI = EV / PV = 4万 / 5万 = 0.8(进度落后)
现在,我们用四种公式计算EAC:
- 公式一:
EAC = AC + (BAC - EV) = 6 + (10 - 4) = 12万元 - 公式二:
EAC = BAC / CPI = 10 / 0.67 ≈ 14.93万元 - 公式三:
EAC = AC + [(BAC - EV) / (CPI * SPI)] = 6 + [(10-4) / (0.67*0.8)] = 6 + [6 / 0.536] ≈ 6 + 11.19 = 17.19万元 - 公式四: 假设团队重新估算后,认为完成剩余60%的工作还需要9万元。则
EAC = AC + 新ETC = 6 + 9 = 15万元
第四步:结果分析与应用
从这个例子可以看出,选择不同的公式,预测结果差异巨大(从12万到17.19万)。公式一最乐观,公式三最悲观。项目经理需要结合项目的具体情况(如偏差原因、未来风险、合同类型等)来选择最合适的公式,并向干系人解释预测的依据。例如,如果认为当前的低绩效是暂时的,可能会选择公式一的结果作为目标;如果认为这是新常态,则会采用公式二或公式三的结果,并据此申请追加预算或采取严格的纠偏措施。EAC是一个强大的预警工具,使项目管理从被动记录成本转向主动预测和控制成本。